飲み会の会費封筒の書き方完全ガイド｜マナー・相場・表書きの正解をわかりやすく解説

飲み会の会費を封筒で渡すとき、「どう書けばいいんだろう？」と迷ったことはありませんか。

実は、封筒の種類や表書きの書き方には、知っておくべきマナーとルールがあります。

この記事では、飲み会の会費封筒の正しい書き方・金額の書き方・渡すタイミングまで、幹事初心者でも迷わないようにわかりやすく解説します。

また、ビジネスシーンでの心づけマナーやおすすめ封筒までまとめたので、この記事を読めばもう封筒選びに悩むことはありません。

マナーを押さえて、スマートで気持ちのいい会費管理を目指しましょう。

飲み会の会費とは？基礎から整理しよう
幹事が考えるべき会費設定のポイント
飲み会会費用封筒の正しい選び方と使い方
封筒の表書きと金額記入のマナー
飲み会での会費の渡し方・受け取り方マナー
トラブルを防ぐ！会費管理のコツとQ&A
おすすめの封筒と購入ガイド
会費と一緒に伝えたい感謝の言葉
まとめ：マナーある会費管理で飲み会をもっと楽しく
1. 封筒マナーを守ることで信頼が生まれる
2. 幹事としての印象を上げる会費準備の心得

飲み会の会費とは？基礎から整理しよう

まずは、そもそも「飲み会の会費」とは何なのかを整理していきましょう。

幹事として知っておくべき基本的な考え方を理解しておくと、後の準備がぐっと楽になります。

そもそも飲み会の会費制とは何か

飲み会の会費制とは、参加者が平等に料金を負担し、料理や飲み物の代金をあらかじめ集めておく仕組みのことです。

会社やサークルなど大人数の集まりでは、幹事が代表して支払いを行うため、会費制にしておくと精算がスムーズになります。

事前に会費を設定しておくことで、割り勘や支払いミスの手間を省けるのが大きなメリットです。

形式	特徴
会費制	一律料金で安心。幹事の負担が少ない。
割り勘制	実費精算。細かい金額調整が必要。

会費を設定する理由とその重要性

会費を設定する最大の目的は、全員が安心して参加できるようにすることです。

事前に金額を決めておけば、参加者は予算を把握しやすく、幹事も立替え負担を減らせます。

「あとで集めればいいや」と思っていると、当日バタバタしてトラブルの原因になります。

設定の目的	効果
参加者の負担を明確化	安心して参加できる
幹事の管理を簡単に	精算の効率化

会費の一般的な相場と地域差

飲み会の会費は、地域やお店のスタイルによって異なります。

例えば、東京や大阪などの都市部では4,000〜6,000円が相場ですが、地方では3,000〜5,000円ほどが一般的です。

相場を知っておくことで、参加者にとって「高すぎず安すぎない」ちょうど良い金額を設定できます。

地域	相場
関東・関西の都市部	4,000〜6,000円
地方都市	3,000〜5,000円

幹事が考えるべき会費設定のポイント

次に、幹事が会費を設定する際に押さえておきたいポイントを解説します。

お店選びや飲み放題の有無、そして「予備費」をどう扱うかによって、当日の安心感が変わります。

店選びとコース料金のバランス

会費設定の基本は、コース料金＋飲み放題の有無です。

一般的な居酒屋では、飲み放題付きで1人あたり4,000〜5,000円程度が多いです。

ただし、料理の品数や時間制限を確認せずに決めると、当日「量が少ない」「時間が短い」と不満が出やすくなります。

項目	確認ポイント
コース料金	料理の品数・ボリューム
飲み放題	制限時間・ドリンクの種類

予備費をどう組み込むか

予備費とは、突発的な注文やキャンセル料などをカバーするための追加分です。

1人あたり200〜300円程度を上乗せして設定しておくと、万が一の出費にも対応できます。

「少し余るくらい」が幹事にとって最も安心なラインです。

予備費の設定例	合計金額
4,500円コース＋予備費300円	4,800円
5,000円コース＋予備費200円	5,200円

トラブルを防ぐための明確な金額提示方法

会費は「○○円（飲み放題付き）」など、明確に表記するのがポイントです。

「コース代＋飲み放題＋予備費込み」と一文添えると、誤解が生まれにくくなります。

社内メールやLINEグループで共有する際は、金額と支払い方法をセットで伝えると親切です。

伝え方例	備考
会費：5,000円（飲み放題・予備費込み）	受付時に封筒で提出
会費：4,800円（飲み放題込み）	当日現金で支払い

飲み会会費用封筒の正しい選び方と使い方

会費を集める際、どんな封筒を使うかで印象が大きく変わります。

ここでは、封筒の種類から書き方まで、幹事として知っておきたい基本をまとめます。

封筒の種類と選び方（白封筒・茶封筒・クラフト封筒）

飲み会の会費でよく使われる封筒には、大きく分けて3種類あります。

それぞれの特徴を理解して、場面に合った封筒を選ぶのがポイントです。

封筒の種類	特徴・適した場面
白封筒（長4）	上品でフォーマル。ビジネス飲み会に最適。
茶封筒（長3）	実用的でコスパ良し。カジュアルな飲み会向け。
クラフト封筒	ナチュラルな印象。サークルや学生の集まりに。

目上の人がいる飲み会では白封筒、フラットな集まりでは茶封筒が無難です。

「会費在中」はどう書く？正しい表面・裏面の書き方

封筒の表面には「会費在中」と書き、裏面に必要情報を整理します。

このひと手間で、管理のしやすさと信頼感が大きく変わります。

記載場所	書く内容
表面	中央に「会費在中」
裏面	①飲み会名　②開催日　③幹事名　④金額　⑤受領印欄

中袋を使う場合は金額を中袋にのみ書き、外袋には「会費在中」とだけ記載しても問題ありません。

ただし、金額を外袋と中袋の両方に書くと混乱のもとになります。

縦書き・横書きの違いと使い分け方

ビジネスの場では「縦書き」が正式ですが、若手中心の飲み会なら「横書き」でも構いません。

大切なのは、全員で書式を統一しておくことです。

統一感のある封筒は、幹事の印象をより良く見せてくれます。

書式	特徴・使い分け例
縦書き	フォーマルで上司向け。会社飲み会に。
横書き	カジュアルで見やすい。学生・友人飲み会に。

封筒の表書きと金額記入のマナー

封筒は「きれいに書けていればOK」ではありません。

表書きや金額の書き方にも、正しいマナーがあります。

旧字体・漢数字の正しい使い方

封筒に金額を書くときは、改ざん防止のために旧字体や漢数字を使うのがマナーです。

たとえば「3,000円」は「金参阡円」、「10,000円」は「金壱萬円」と書きます。

数字を旧字体にするだけで、フォーマル度が一気に上がります。

通常表記	旧字体表記
1,000円	金壱阡円
3,000円	金参阡円
10,000円	金壱萬円

「御礼」「寸志」の使い分け方

表書きに「御礼」や「寸志」と書くことがありますが、使い分けにはルールがあります。

「御礼」はお世話になった方への感謝、「寸志」は少額ながら感謝を示す場合に使用します。

同じ飲み会で「御礼」と「寸志」が混在すると印象が悪くなるため、統一ルールを決めておきましょう。

表書き	使う場面
御礼	上司や取引先への感謝
寸志	部内や同僚間での感謝

金額改ざんを防ぐための書き方テクニック

金額の前に「金」、後ろに「也」を書くことで、書き足しを防げます。

たとえば「金参阡円也」とすれば、誰かが数字を追加することはできません。

封筒の書き方ひとつで、幹事としての信頼度がぐっと高まります。

良い例	悪い例
金五阡円也	5000円
金壱萬円也	10,000円

飲み会での会費の渡し方・受け取り方マナー

会費を集める・渡す場面は意外と人の目に触れる瞬間です。

ちょっとしたマナーを押さえておくだけで、幹事としての印象が大きく変わります。

徴収のタイミングはいつがベスト？

会費は「受付時」に徴収するのが基本です。

乾杯後に集めようとすると、酔いが回ってミスが起こりやすくなります。

受付で名簿チェックと同時に封筒を受け取る流れが最もスムーズです。

タイミング	メリット
受付時	精算ミスを防げる・準備が整いやすい
乾杯後	集めやすいが混乱しやすい

幹事は受付担当を1〜2人決めておくと、より確実に会費を管理できます。

目上の人に渡す際の正しい所作

目上の方に会費を渡すときは、両手で封筒を胸の高さに持ちます。

その際「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えると丁寧です。

金額の確認を促すのは失礼にあたるため、自分から封筒を開けて見せないよう注意しましょう。

NG行動	理由
片手で渡す	軽率な印象を与える
金額を口にする	場の空気を壊す恐れ

お金を扱う際の注意点（新札・折り方・向き）

会費用のお札は「ピン札」ではなく、折り目の少ない流通札が適しています。

新札は慶事用とされるため、通常の飲み会にはやや堅すぎる印象になります。

お札の向きをそろえて封入するだけでも、きちんと感が伝わります。

項目	ポイント
お札の種類	折り目の少ない流通札
向き	表面（肖像側）を上にそろえる

トラブルを防ぐ！会費管理のコツとQ&A

幹事をしていると、思わぬトラブルに直面することもあります。

ここでは、よくある問題とその解決法をQ&A形式でまとめました。

封筒を忘れた・金額不足などのよくあるケース

会費関連のトラブルは、ほとんどが「準備不足」や「急な変更」から起こります。

事前に対応策を考えておけば、焦らずに対処できます。

トラブル内容	解決方法
封筒を忘れた	領収書用の小封筒を代用し、後日正式封筒に差し替える
金額不足	差額のみ現金で受け取り、封筒裏に追記
お釣りがない	予備費から立替え、後日オンライン送金で精算

トラブルが起きた際はその場で判断せず、後日必ず記録を残すことが重要です。

追加参加者が出た時の対応方法

当日、飛び入り参加があると封筒が足りなくなることがあります。

そんな時は、無地の小封筒やメモ用封筒を数枚予備で持っておくと便利です。

その場で名前と金額を記入して渡せば、スムーズに対応できます。

状況	対応方法
封筒が足りない	予備封筒を使用し、後日正式封筒に差し替え
当日参加希望	受付で金額を伝え、即時対応

質問対応をスムーズにするための事前共有術

「会費に飲み放題は含まれる？」「予備費って何に使うの？」といった質問はよくあります。

こうした問い合わせを減らすには、招集メールやLINEグループでQ&A形式の事前案内を作るのがおすすめです。

あらかじめ情報を共有しておくことで、幹事も当日落ち着いて対応できます。

質問	回答例
会費に飲み放題は含まれますか？	はい、2時間飲み放題込みです。
予備費は何に使われますか？	キャンセル料や当日追加注文の費用に充てます。

順位	商品名	特徴
1位	コクヨ上質白封筒長4	フォーマルで印象が良く、コスパも高い
2位	ミドリクラフト封筒長3	ナチュラルでカジュアルな印象。社内飲み会に◎
3位	無印良品再生紙封筒	環境に優しく、デザインもシンプル

ショップ名	特徴
Amazon	品揃えが豊富で、配送が早い
楽天市場	価格比較がしやすく、レビューが参考になる
ロフトオンライン	おしゃれな小ロット封筒が多い

シーン	おすすめ封筒
社内飲み会（上司あり）	白封筒（上質紙）
友人・同僚との飲み会	クラフト封筒
サークル・学生飲み会	茶封筒

形式ばらず、シンプルで温かい言葉を選びましょう。

シーン	例文
一般的な職場飲み会	皆さまのおかげでおかげさまで、楽しいひとときを過ごすことができました。皆さまからご協力いただいた会費は、会場費として大切に使わせていただいております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
部署単位の会	本日はお忙しい中ご参加ありがとうございました。次回もまた皆さんと集まれることを楽しみにしています。

感謝の言葉を一文添えるだけで、「きちんとした幹事さん」という印象を与えられます。

ビジネスシーンでの心づけマナー

上司や取引先が費用を多めにご負担いただいた場合は、後日、御礼として菓子折りやお手紙を添えるとよいでしょう。

その際、封筒に「心ばかり」や「御礼」と書き添えると、より丁寧な印象になります。

相手	贈る内容
上司・取引先	御礼封筒＋手書きメッセージ
同僚・友人	メッセージカードのみでもOK

「いつもありがとうございます」という気持ちを言葉にすることが何より大切です。

感謝を伝える小さな気配りのコツ

お礼を伝えるときは、メッセージカードや手書きのメモを添えるのがおすすめです。

形式ばらないひとことでも、丁寧に書かれた文字には温かみが感じられます。

「ありがとう」を言葉で伝えることが、良い職場づくりの第一歩です。

方法	効果
手書きメッセージ	気持ちがより伝わる
メールでのお礼	スピーディで簡単
小さなお菓子を添える	印象が柔らかくなる

まとめ：マナーある会費管理で飲み会をもっと楽しく

ここまで、飲み会の会費に関する基本知識や封筒マナーを解説してきました。

最後に、幹事として押さえておきたいポイントを整理しておきましょう。

封筒マナーを守ることで信頼が生まれる

封筒の書き方や会費の扱いは、一見地味ですが「人としての信頼」を左右する大切な部分です。

表書きを丁寧にし、金額を正しく書くことで、相手への敬意を形にできます。

ちょっとした気配りが、職場や友人関係を円滑にしてくれます。

守るべき基本マナー	理由
封筒の統一	全体の印象を整える
金額の旧字体表記	改ざん防止と丁寧さの演出
お札の向きをそろえる	清潔感と誠実さを伝える

幹事としての印象を上げる会費準備の心得

会費の準備は「早め・丁寧・正確」が基本です。

封筒を事前に配布し、会費をスムーズに回収できる体制を整えておくことで、参加者全員が安心して楽しめます。

金額の根拠を明確にし、誰もが納得できる設定にすることが幹事の最大の役割です。

ポイント	実践例
事前告知	会費・支払方法・締切をメールで共有
封筒管理	受付で名簿と照らし合わせて回収
予備費設定	一人あたり200〜300円上乗せ

マナーを守り、誠実な対応を心がけることで、「この人に幹事を任せて良かった」と思ってもらえるはずです。

会費管理は信頼づくりの第一歩。 その積み重ねが、より楽しい飲み会を生み出します。