社会人なら知っておきたい「封筒の開け方マナー」完全ガイド｜きれいで丁寧な印象を与える方法

職場や取引先から届いた封筒を、あなたはどのように開けていますか。

封筒の開け方ひとつで、あなたの印象や信頼度が大きく変わることがあります。

実は、ビジネスマナーの世界では「封筒の扱い方」も立派なマナーの一部なのです。

この記事では、封筒を開ける前の確認ポイントから、ハサミ・カッター・レターオープナーの正しい使い方、さらにきれいに開けた後の再利用方法までをわかりやすく解説します。

マナーを守りながら効率よく封書を処理するコツを身につければ、日々の事務作業がもっとスムーズになります。

これから紹介する手順を実践して、丁寧で信頼される社会人を目指しましょう。

封筒を開ける前に確認すべき基本マナー

封筒を開ける前に、ちょっとした確認をするだけで「マナーのある人だな」と印象が変わります。

ここでは、ビジネスシーンで失礼にならないための基本的な確認ポイントを紹介します。

宛名と差出人を必ずチェックする理由

届いた封筒を開ける前に、まず宛名と差出人を確認しましょう。

特に職場では、誤配によって他部署や他社宛の封書が紛れ込むことがあります。

うっかり開けてしまうと、個人情報や機密文書の漏洩につながるリスクもあります。

開封前の宛名確認は、社会人としての基本的なマナーです。

封を開ける前の正しい持ち方と扱い方

封筒は、中身が偏らないように軽くトントンと底を机に打ちつけてから開封するのがコツです。

これにより、中の書類が下に寄り、上部をカットしても紙を傷つけにくくなります。

書類が封筒の上に寄ったままカッターを入れると、中身を切ってしまう危険があります。

中身を傷つけないための簡単な準備

封書を開ける前に、中の厚みや感触を軽く確認しておくことも大切です。

カード類や小物が入っている場合は、封筒を立てて中身を少し寄せておくと安全です。

「開ける前の一手間」が、丁寧な印象とトラブル防止の両方につながります。

封筒の開け方のマナーと基本手順

ここでは、ビジネスシーンにふさわしい封筒の開け方をステップ形式で解説します。

封筒をきれいに開けるだけでなく、マナーを守ることも大切です。

ビジネスシーンでの正しい開け方とは

正式なマナーでは、封筒の上部または右側を丁寧にカットするのが一般的です。

左側は中身を取り出しにくいため避けましょう。

また、勢いよく破るのではなく、紙が裂けないように静かに開けます。

「丁寧に開ける＝相手への敬意」を示すマナーです。

ハサミ・カッター・レターオープナーの使い分け

封筒の枚数や目的によって、使う道具を選ぶのが効率的です。

数通程度ならハサミ、連続作業にはカッターやレターオープナーが便利です。

はさみで切ると封筒の切りくずが出やすいため、机を汚さない工夫も大切です。

開封時に気をつけたいNG行為と注意点

封筒を破いたり、無理に引きちぎるように開けるのはマナー違反です。

特に上司や取引先の前で雑に開けると、印象を損なう可能性があります。

相手の気持ちを想像しながら、静かで丁寧な動作を意識しましょう。

また、開封後は中身を確認し、必要に応じて封筒を保管・再利用する準備をしておくとスマートです。

封筒をきれいに開けるための道具とコツ

封筒を開けるときに「切り口がギザギザになる」「紙が破れる」といった経験はありませんか。

この章では、封筒を美しく、効率的に開けるためのおすすめ道具とコツを紹介します。

カッターやペーパーナイフを使うときのコツ

カッターやペーパーナイフを使うと、封筒をごみを出さずに開けることができます。

ポイントは、刃を軽く寝かせて、封の合わせ目に沿って滑らせるように切ることです。

力を入れすぎず、紙の繊維をなぞるように切るのがコツです。

ペーパーナイフは、レトロな雰囲気がありながら実用的です。

特に連続伝票や大量の書類を扱う職場では、1本持っておくと作業がスムーズになります。

レターオープナーを使う場合の注意点

レターオープナー（手動・電動）は、きれいな切り口で封筒を開けられる便利な道具です。

電動タイプなら、封筒を差し込むだけで自動で端をカットしてくれます。

大量の郵便物を処理する職場には電動タイプが最適です。

ただし、封筒の角が潰れている場合や厚手の封筒では詰まりやすいことがあります。

その場合は、封筒を軽く整えてから使うとスムーズに開けられます。

封筒のフタを残すスマートな開け方

再利用を考えるなら、封筒のフタ（ベロ部分）を残すように開けるのがポイントです。

テープ止めや両面テープ付きの場合は、ゆっくりとはがすと破れにくくなります。

紙が破れそうなときは、テープの端に沿ってカッターを入れるときれいに開けられます。

「再利用を前提に開ける」意識を持つと、作業の丁寧さが自然に身につきます。

開けた封筒の再利用マナーと活用術

開け終えた封筒は、ただのごみではありません。

職場での再利用や、エコにつながる活用方法を知っておくとスマートです。

再利用できる封筒・できない封筒の見分け方

すべての封筒が再利用できるわけではありません。

破れや汚れが目立つものは再利用に向きません。

一方、宛名欄がきれいでテープ跡がないものは、社内便などで再利用可能です。

「再利用する＝丁寧に扱う」という意識がエコにもつながります。

社内便や保管用に再利用するポイント

A4サイズの封筒は、社内便用として使うのに最適です。

宛名部分には新しい宛名シールを貼り、必要に応じて部署名を書き換えます。

また、会費や経費精算の際の一時的な保管袋としても便利です。

さらに、上司や同僚の中には新品の社内便封筒を好む人もいるため、必ず数枚は未使用封筒をストックしておくと安心です。

宛名や住所をきれいに消す方法

再利用前には、古い宛名や住所を見えなくすることが大切です。

黒ペンや修正ラベルで消すのが一般的ですが、見た目を整えるなら宛名ラベルを上から貼るのがおすすめです。

「再利用封筒＝見た目も整っている」ことが、職場での信頼感につながります。

まとめ｜封筒の開け方で印象と効率が変わる

封筒の開け方ひとつで、仕事の丁寧さや相手への配慮が伝わります。

この章では、これまで紹介したポイントを振り返りながら、ビジネスマナーとしての意識を整理します。

マナーを守ることで信頼を積み重ねる

封筒の扱い方は、小さなことのようでいて、社会人としての信頼を左右します。

宛名を確認し、静かに開ける。たったそれだけで、「丁寧な人」という印象を与えられます。

封筒を開ける所作そのものが、あなたのビジネスマナーの表れです。

「ちょっとした動作」にこそ信頼が宿るという意識を持ち、丁寧な対応を心がけましょう。

道具を使って作業効率をアップする

毎日たくさんの封筒を開けるなら、カッターやレターオープナーなどの便利ツールを上手に活用しましょう。

これにより、時間の短縮だけでなく、切り口の美しさや安全性も向上します。

道具を使う＝効率化ではなく、相手への思いやりを形にする手段でもあります。

封筒の開け方は、単なる作業ではなく「マナーと効率の両立」です。

この意識を持つことで、あなたの仕事の質も周囲からの信頼も確実に高まります。

封筒をきれいに開けることは、丁寧な人としての第一歩。