ご承知おきの程の意味と正しい使い方｜失礼にならない敬語表現を徹底解説

ビジネスメールでよく使われる「ご承知おきの程」ですが、正しい敬語なのか、失礼に聞こえないか不安になることはありませんか。

一見丁寧に見える表現でも、使う相手や場面を間違えると、指示的・上から目線と受け取られてしまうことがあります。

この記事では、「ご承知おきの程」の意味や敬語としての正しさを整理したうえで、適切な使い方や注意点をわかりやすく解説します。

さらに、状況別に使える言い換え表現や、すぐに使えるビジネスメール例も紹介しています。

敬語に自信を持ちたい方や、取引先・上司とのやり取りで失敗したくない方は、ぜひ最後まで参考にしてください。

ご承知おきの程とは何か

ビジネスメールで頻繁に目にする「ご承知おきの程」ですが、意味を正確に説明できる人は意外と多くありません。

この章では、言葉の意味と使われる背景を、できるだけ噛み砕いて解説します。

ご承知おきの程の意味を一言で説明すると

「ご承知おきの程」とは、相手に対して事前に理解・認識しておいてほしいという気持ちを丁寧に伝える表現です。

「承知」は「理解する」「事情を把握する」という意味を持つ言葉です。

そこに敬意を示す接頭語の「ご」を付けることで、相手への配慮を表しています。

さらに「おき」は「今後のために心に留めておく」というニュアンスを加える働きがあります。

つまり、「ご承知おきの程」は今後の前提として理解しておいてくださいという意味合いになります。

どのような場面で使われる表現なのか

この表現は、相手に何かを強く依頼するというよりも、事前共有や注意喚起の場面で使われることが多いです。

たとえば、日程変更やルール変更など、相手に知っておいてほしい情報を伝える際に用いられます。

命令口調にならず、柔らかく伝えられる点がビジネスシーンで重宝されています。

相手の行動を縛る表現ではないという点を押さえておくと、使いどころを間違えにくくなります。

ご承知おきの程は正しい敬語表現なのか

次に気になるのが、「この表現は本当に正しい敬語なのか」という点ですよね。

ここでは文法面と、敬意の向きという2つの視点から確認します。

文法的に見た正しさ

結論から言うと、「ご承知おきの程」は文法的に誤りのない敬語表現です。

「承知」は謙譲語でも尊敬語でもありませんが、「ご」を付けることで相手への敬意を示す形になります。

また、「〜の程」は依頼やお願いを和らげるための慣用表現です。

そのため、「よろしくお願い致します」と組み合わせることで、丁寧な依頼文として成立します。

敬語として不自然ではなく、ビジネスシーンで一般的に受け入れられている表現と言えます。

敬意の方向と注意点

ただし、注意したいのは敬意の向きです。

「承知する」という行為をするのは相手なので、意味としては相手の動作に関わります。

そのため、極端に目上の相手に対して使うと、やや指示的に聞こえる場合があります。

特に、上司や取引先に対して使う場合は、文全体のクッションが重要です。

「念のためのご連絡です」などの前置きを加えることで、印象はぐっと柔らかくなります。

ご承知おきの程を使う際の適切な使い方

「ご承知おきの程」は正しい敬語ですが、使い方によって印象が大きく変わります。

この章では、ビジネスシーンで安心して使える具体的な使い方を整理します。

ビジネスメールで使う場合

ビジネスメールでは、「ご承知おきの程」は補足説明や注意事項の締めくくりとして使われることが多い表現です。

本文の最後に添えることで、情報共有としてのニュアンスが強まります。

たとえば、日程や仕様変更など、相手の理解を前提とした連絡に向いています。

相手に行動を求めない内容と相性が良い点が特徴です。

作業依頼や指示には別の表現を使う方が無難です。

目上の人・取引先に使って問題ないか

結論として、目上の人や取引先に使うこと自体は問題ありません。

ただし、単体で使うと事務的・一方的に感じられる可能性があります。

そのため、前置きやクッション言葉を添えることが重要です。

たとえば、「恐れ入りますが」「念のためご連絡いたします」といった表現です。

一文全体で丁寧さを調整する意識を持つと安心です。

ご承知おきの程を使うときに注意すべきポイント

便利な表現だからこそ、使い方を誤ると誤解を招くことがあります。

ここでは、特に注意したいポイントを整理します。

失礼に受け取られる可能性があるケース

「ご承知おきの程」は、場合によっては上から目線に受け取られることがあります。

特に、相手に選択の余地がある場面では注意が必要です。

たとえば、相談や検討をお願いしたい内容には不向きです。

相手の判断を尊重したい場面では避けた方が安全です。

より丁寧にしたい場合の工夫

より丁寧な印象を与えたい場合は、表現を少し言い換えるのも一つの方法です。

「ご理解いただけますと幸いです」などに置き換えると、柔らかさが増します。

また、「恐れ入りますが」を文頭に加えるだけでも印象は変わります。

相手との関係性に応じて表現を選ぶことが最も重要です。

ご承知おきの程の言い換え・代替表現一覧

「ご承知おきの程」は便利な表現ですが、すべての場面に最適とは限りません。

ここでは、意味を大きく変えずに使える言い換え表現を整理します。

意味を変えずに丁寧さを保つ表現

まずは、「事前に理解してほしい」というニュアンスを保った表現です。

相手への配慮を示しつつ、柔らかく伝えたい場合に向いています。

相手に判断を委ねる余地を残せる表現が特徴です。

目上の相手ほど、こちらの表現が安全です。

状況別に使い分けたい表現

伝えたい内容によって、適切な表現は変わります。

目的に応じて言葉を選ぶことで、誤解や不快感を防げます。

「何をしてほしいか」を基準に表現を選ぶと失敗しにくくなります。

ご承知おきの程を使ったビジネスメール例

最後に、「ご承知おきの程」を実際のメールでどう使うかを確認します。

社内向けと社外向け、それぞれの例文を紹介します。

社内向けメールの例文

比較的フラットな関係性では、「ご承知おきの程」はそのまま使えます。

簡潔にまとめるのがポイントです。

社外・取引先向けメールの例文

取引先に対しては、クッション言葉を添えると安心です。

前置き＋本文＋締めの流れを意識すると、丁寧で読みやすいメールになります。